Was sind die besten Krisenkommunikationsdienste für das Reputationsmanagement während einer PR-Krise? (2024)

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Last updated on 18. Mai 2024

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Medienbeobachtung

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Strategisches Messaging

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Medientraining

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Digitale Plattformen

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Rechtsberatung

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Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Wenn eine PR-Krise zuschlägt, ist es wichtig, Strategien zu haben, um Ihren Ruf zu bewältigen und zu mindern. Krisenkommunikationsdienste sind spezialisierte Tools und Methoden, die Ihnen helfen sollen, durch die stürmischen Gewässer von PR-Notfällen zu navigieren. Diese Dienstleistungen können von Echtzeitüberwachung und -reaktion bis hin zu strategischem Messaging und Medientraining reichen. Zu verstehen, welche Dienstleistungen während einer PR-Krise am effektivsten sind, kann den Unterschied zwischen einer schnellen Erholung und einem langfristigen Imageschaden für Ihre Marke ausmachen.

Wichtige Erkenntnisse aus diesem Artikel

  • Media monitoring:

    Keep your finger on the pulse with real-time updates about your brand across all media. Quick, informed responses to emerging narratives can prevent damage and demonstrate proactive management.

  • Consistent messaging:

    A "one voice policy" ensures uniform communication across all channels. Develop a crisis manual and train your team so everyone's singing from the same hymn sheet when it counts.

Diese Zusammenfassung wird von KI sowie diesen Expert:innen unterstützt:

  • Dr Marko Selakovic Strategic communication professional…

1 Medienbeobachtung

In den Wirren einer PR-Krise ist es von größter Bedeutung, informiert zu bleiben. Medienbeobachtungsdienste bieten Echtzeit-Updates darüber, was über verschiedene Kanäle über Ihre Marke gesagt wird. Dazu gehören traditionelle Medien, soziale Medien und Online-Foren. Indem Sie das Gespräch im Auge behalten, können Sie die öffentliche Stimmung einschätzen, Fehlinformationen erkennen und angemessen reagieren. Rechtzeitige und genaue Informationen sind der Schlüssel zur Gestaltung Ihrer Krisenkommunikationsstrategie und zur Verhinderung der Verbreitung schädlicher Narrative.

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    All the services suggested by other participants in the discussion are useful; however, I would not endorse full automation of responding to the crisis challenge. Timeliness is critical, and this is one of the key truths of crisis communication, but generic responses (even if timely) usually do not mitigate the risks properly. Thus, combining tools with other external assessments (especially if done from stakeholder-centric perspective) can empower crisis communication professional to choose appropriate response to the crisis challenge.

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  • Mohammad Zaid Business Analyst at Borgfy | Venture Studio-Building Tech Ideas | MBA | Digital Health | Mobile Apps
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    - CrisisGo: Real-time monitoring and rapid response strategies- Everbridge: Crisis communication solutions for swift action- Datamine: Advanced sentiment analysis tools for proactive crisis management- These top services empower brands to mitigate damage and uphold trust amidst PR crises.

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  • ANIRUDDHA CHATTERJEE Corporate Communications | Public Relations | Crisis Management | Corporate Affairs | Advocacy | CSR | 26 years in helping businesses build trust and influence with Stakeholders | 30K+ LinkedIn Network | Let's Connect
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    In the face of a PR crisis, effective communication is crucial. Services like Prowly offer robust solutions for PR crisis management, allowing you to monitor your brand’s mentions, evaluate sentiment, and generate PR reports. Additionally, you can take the services of firms specialising in reputation and crisis management, providing strategic counsel, corporate communications, and litigation support. These services help manage and mitigate unexpected events that pose a threat to a company’s reputation. A well-tailored crisis management plan is essential as one plan cannot fit all situations. Stay prepared, stay ahead.

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2 Strategisches Messaging

In einer Krise die richtige Botschaft zu formulieren, ist eine heikle Kunst. Strategische Messaging-Dienste helfen Ihnen, klare, prägnante und konsistente Kommunikation zu entwickeln, die bei Ihrem Publikum Anklang findet. Dazu gehört es, die Nuancen der Situation, die Bedenken der Interessengruppen und die effektivsten Verbreitungskanäle zu verstehen. Egal, ob es sich um eine Pressemitteilung, einen Social-Media-Beitrag oder eine öffentliche Erklärung handelt, die richtige Botschaft kann Ihnen helfen, Ihre Glaubwürdigkeit zu wahren und zu zeigen, dass Sie die Situation ernst nehmen.

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    In my experience, defining strategic messages is crucial, but companies in crisis often struggle with effective implementation. This underscores the importance of maintaining a "one voice policy," ensuring that the same defined and approved messages are communicated consistently across all channels. To achieve this, it is essential to have a well-defined crisis manual and a trained crisis team in place.

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3 Krisenreaktionsteam

Ein dediziertes Krisenreaktionsteam ist ein Dreh- und Angelpunkt für ein effektives Krisenmanagement. Diese Gruppe von Personen ist darin geschult, mit Situationen mit hohem Druck umzugehen und schnelle Entscheidungen zu treffen. Sie koordinieren alle Aspekte Ihrer Krisenkommunikation, von der internen Kommunikation bis zur externen Medienarbeit. Ein Team, das schnell einen Krisenplan zusammenstellen und ausführen kann, ist unerlässlich, um die Kontrolle über das Narrativ zu behalten und die Auswirkungen zu minimieren.

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  • Omar Hafiz Founder of The STEARS | Advocate for Education and Peacebuilding | Community Leader
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    When crisis hits, turn to crisis response teams like ReputationDefender and Weber Shandwick. With their expertise and swift action, they navigate the storm, safeguarding your reputation. From strategic planning to proactive communication, these services ensure transparency and trust, guiding you through the toughest times. Don't face the storm alone – enlist the support of a dedicated crisis response team to weather any PR crisis.

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4 Medientraining

Wenn eine Krise eintritt, ist die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, genauso wichtig wie das, was Sie kommunizieren. Medientrainings bereiten Ihre Sprecher darauf vor, sich der Presse und der Öffentlichkeit selbstbewusst zu stellen. Sie lernen, bei der Botschaft zu bleiben, mit schwierigen Fragen umzugehen und Empathie und Autorität zu vermitteln. Gut ausgebildete Vertreter können von unschätzbarem Wert sein, um Ihre Kernbotschaften zu verstärken und negative Wahrnehmungen abzuschwächen.

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5 Digitale Plattformen

Im heutigen digitalen Zeitalter spielen Online-Plattformen eine entscheidende Rolle in der Krisenkommunikation. Dienste, die digitale Plattformen nutzen, ermöglichen es Ihnen, schnell und direkt ein breites Publikum zu erreichen. Dies kann die Verwaltung Ihrer Social-Media-Präsenz, die Aktualisierung Ihrer Website mit wichtigen Informationen oder die Verwendung von E-Mail-Benachrichtigungen umfassen, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Digitale Plattformen bieten die Agilität, die erforderlich ist, um auf eine sich schnell entwickelnde Krise zu reagieren.

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6 Rechtsberatung

Manchmal kann eine PR-Krise rechtliche Auswirkungen haben. Rechtsberatungsdienste stellen sicher, dass Ihre Kommunikation nicht nur effektiv, sondern auch rechtlich einwandfrei ist. Auf Medienrecht spezialisierte Anwälte können über mögliche Risiken beraten und bei der Bewältigung etwaiger rechtlicher Herausforderungen helfen. Sie arbeiten eng mit Ihrem Kommunikationsteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaften den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und Ihr Unternehmen vor zusätzlichen Verbindlichkeiten schützen.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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  • Eddie Tabakman 🎙️ Eddie the Media Trainer 🎙️
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    Nobody has mentioned proactive planning around crises here, which is odd... To me, 80% of your crisis response should be what was created / strategized around in advance. Once the crisis hits, that's when you fill in the rest of the 20% with the details.

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